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                Excel新手必備★的10大技巧,看♀看你會幾個?

                Excel新手何林必備的10大技巧,看看你◆會幾個?

                今天,小汪●老師給各位分享一些Excel新手辦公的必備技巧,來吧!看︻看你到底會幾個!

                 

                  1、表格文字兩端對齊

                在一列中有的文本是兩個字,有的是三個或〇更多字,看√起來並不是那麽順眼。所以,我們可以將這些內容兩端對齊一起。

                表格文字兩端對齊

                 

                  2、下拉菜單々快速錄入

                在錄入一些重復可以說完全是依靠他內容時,我建議大家可★以試試下拉選項來幫你實現快速錄入,不僅節省▲了我們打字的時間,而且還有效的避墨麒麟瞥了他一眼免了錄入錯誤等問題。

                下拉菜單快速▃錄入

                 

                  3、快速跳到指定單元▓格

                在葉紅晨低聲一嘆一個表格中,我們如果要查看或定位到某一單元格,可以按下F5鍵,然後輸入你所要定位到的單元格,即可快速幫你定位。

                快速跳↘到指定單元格

                 

                  4、表格轉置

                當一個修煉我們需要將表格行列調轉一下位◥置時,咋辦?重做表格?那是不可能的,我們只需將原先的表格復制一下,然後「右鍵」-「選擇性粘貼︼」,選擇「轉置」就可以輕松幫你搞定。

                表格轉置

                 

                  5、正確錄入身份⊙證號碼

                當你在Excel中錄入身份〓證號碼時,你會發現錄入的數據聲音響了起來既然變成了2.15116E+17。錄入前,你可以加∩一個「'」單引號,記住是英文狀態下輸入的。

                正確錄入身份證號碼

                 

                  6、第二種◢錄入身份證號碼

                除了上面☆加單引號錄入身份證號碼方式外,我們還可以將單元格事先設為文本格式,再錄↑入號碼,也是可以◣的。

                第二種錄入身份證號碼

                 

                  7、文本表格分〓行

                在將一些數據導入♂到Excel表格時,不規範的地方非常多,有些內容本該分行↘顯示,卻擠到了一個單元∏格中。那麽,如何將這些內容快心里暗暗尋思著速分行呢?試試我這個方法吧,保證超快(但前提是每行內容字數相同)。

                文本表格分行

                 

                  8、批量添↙加單位

                在Excel中手動添加單位是一種不明智的做法,不僅浪費時間,而且最∑終可能導致你的數據無法正在運算。所以呢!我們ξ可以利用單元格自定義格式來幫助我們完成批量添加 道塵子眼中閃爍著驚人單位。

                批量添加單位

                 

                  9、一鍵㊣ 選定數據區域單元格

                我們經常在做好表格以後會將這些數據全部選中,然後設置格式就徹底解決了吧樣式,許多人習慣用鼠標去拖選。好吧!如果你表格很『小的話,你可以這樣去做。但如果你表格數據太多了,你還要用鼠標去拖嗎?試試Excel快捷鍵「Ctrl + A」吧!

                一鍵選定數︼據區域單元格

                 

                  10、批量錄入相同數據

                表格中有部☉分單元格是空值,想給這些空值錄入相同內容怎麽操作?我們可以先選中表格區域,然後按下「F5」鍵,「定位條件」-「空值」-「確定」,這時,我們就選中了所有的空白單元格了,輸入※內容後,按下組合鍵「Ctrl + 回車」,這樣就可以一次性將所有空白單元格內容填充為相同內容▓。

                批量錄入相同數據

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